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자기소개서 작성 요령 - 면접관의 시각을 고려할 것

  • 작성일
  • 2011-03-16
  • l
  • 13:59
면접관으로 위촉받은 관리자들은 자신이 면접할 지원자에 대한 자료를 미리 받아서 읽어본다. 또한 자기소개서에 적힌 정보에서 질문할 거리를 찾기도 한다. 그러므로 자기소개를 작성할 때는 면접에서 질문 받을 것을 염두에 두고, 자신에 대한 중요한 정보나 회사가 원하는 역량과 관련된 경험과 자질을 보여준다는 목표로 준비해야 한다.
객관적인 사실 정보를 적는 지원서와 달리, 자기소개서는 지원자의 주관적인 생각과 태도를 나타내는 정보를 적는 곳이므로 대부분의 기업은 자기소개서를 면접 자료로만 이용한다. 하지만 자기소개서를 평가해서 점수를 매기는 회사도 더러 있는데, 서류 심사 전체 점수를 80~100점으로 환산할 때 대개 5~10점을 배정한다.
 
1. 자기소개서는 심사 담당자를 배려해서 써야 한다.
자기소개서는 논술이자 에세이이며 커뮤니케이션 능력을 드러내는 활동이므로 다음과 같이 글을 쓸 때 지켜야 할 일반적인 기준을 충실히 따르는 것이 좋다.
 ● 단순하고 간결하게 작성하기
 ● 이해하기 쉽게 작성하기
 ● 논리적으로 작성하기
 ● 문법과 어법에 맞게 작성하기
 ● 평가자 기준으로 작성하기
 ● 최근의 경험을 중심으로 구체적으로 작성하기
 ● 독창적으로 작성하기
 ● 긍정적인 말투로 작성하기
대개 자기소개서는 주제별로 250~500자 분량으로 적어야 하므로, 제한된 공간을 최대한 활용하는 지혜를 발휘해야 한다. 무엇보다도 하루에 수백 명의 자기소개서를 읽어야 하는 서류 심사 담당자들의 입장을 고려해 간결하고 이해하기 쉽게 적어야 한다. 심사자들이 기업에 근무하는 곤리자들인 만큼 그들이 이해할 수 있는 용어를 사용해야 한다.
독창적인 표현으로 심사자들을 지루함에서 벗어나게 해준다면 긍정적인 평가를 받을 것이다.
 
2. 면접 질문을 고려해 자기소개서를 작성해야 한다.
자기소개서 내용은 면접관들의 면접 질문에서 기본 정보로 사용된다.그래서 질문 의도에 맞게 신중하게 자신을 표현하되, 면접 질문을 예측한 대답을 따로 준비하는 것이 좋다. 예를 들어, 논산훈련소에서 조교로 군생활을 했다면 군훈련소를 거친 남자 면접관이나, 자식이나 동생이 군복무 중이거나 예정인 면접관은 거의 대부분 조교생활에 대해 관심을 갖고 질문할 것이다. 또, 훈련병을 지휘ㆍ통솔한 경험이 직장 관리자에게 필요한 리더십에 어떤 도움을 줄 수 있는지, 훈련병들에게는 어떤 조교였는지, 조교생활에서 겪은 어려움이나 보람은 무엇이었는지 등을 물어볼 가능성이 높다.
자기소개서에 조금이라도 눈에 띄는 내용이 있다면 그와 관련한 예상 질문을 뽑아보고 답변도 미리 준비하도록 한다.
 
Tip. 아버지 직업을 따지는 면접관 대비하기
요즘은 채용에서 신체 조건이나 가족 사항으로 차별을 두는 경우는 많지 않다. 그러나 예전에 대기업 사장단을 대상으로 면접 교욱을 할 때 '아버지가 무슨 일을 하는가?'라는 질문이 중요하다고 강변하는 경영자가 있었다. 아버지 직업을 통해 성장 환경과 부모네게 받은 영향을 유추할 수 있다고 주장했지만 실제 업무 능력이나 잠재력과 어떤 관계가 있는지를 구체적으로 제시하지 못했다. 양식이 있는 면접관이라면 그런 질문을 하지 않겠지만, 만약 면접에서 가족 사항에 관한 질문을 받는다면 가족에게 받은 좋은 영향을 당당하게 말할 수 있도옥 준비해야 한다.